Comment mettre son entreprise à l’abri des cyberattaques ?

Les cyberattaques causent des préjudices dans la majorité des entreprises du monde, peu importe leur taille et leur secteur d’activité. Selon plusieurs institutions sérieuses de recherche, ces pertes qui étaient d’environ 400 milliards de dollars en 2015 atteindront certainement le seuil des 2100 milliards en 2021. En France, cette réalité est parfois négligée par les chefs d’entreprise. Le manque d’expertise ou l‘absence de professionnels de la sécurité augmente la vulnérabilité des PME. Ces derniers sont alors confrontés à des attaques perpétrées par des cybercriminels ou commises par le personnel agissant malicieusement ou accidentellement. Généralement, les médias privilégient les attaques affectant les grandes entreprises ou les grands pools industriels. Les autres attaques qui affectent près de 77 % des petites et moyennes entreprises en France sont parfois laissées dans le silence. Cependant, quel que soit le type d’entreprise, il importe de prendre des mesures qui permettront de réduire la probabilité et l’impact des cyberattaques. Comment protéger son entreprise des cyberattaques ? Les détails ici !

 

Installer un pare-feu entre l’Internet et votre réseau

Pour créer une barrière entre vos données, le monde extérieur et les criminels, il est conseillé de mettre en place un pare-feu entre l’Internet et votre réseau. Il s‘agit d’une ligne de défense qui permet de protéger votre environnement de travail. Hormis le pare-feu externe standard qui est souvent installé par le fournisseur de services Internet, plusieurs entreprises commencent à installer leurs propres pare-feu internes.

Ces derniers permettent d’apporter une protection complémentaire à votre base de données. Aussi, les employés qui travaillent à la maison doivent disposer d’un pare-feu pour leur réseau domestique. Un réseau privé virtuel (VPN) est également nécessaire pour naviguer sur Internet ou pour se connecter au bureau.

À cet effet, le fournisseur de services Internet de votre entreprise propose des forfaits (VPN) qui ne coûtent généralement pas trop cher par utilisateur. Les employeurs doivent donc encourager le personnel à acquérir un pare-feu pour réseaux domestiques afin de garantir la conformité de votre cyberplan de match.

 

Organiser des séminaires d’équipe

Les séminaires d’équipe sont utiles pour informer le personnel de votre entreprise au sujet des arnaques en ligne. Cette démarche permettra à vos employés de détecter et de signaler immédiatement (à vous et votre équipe des TI) les dysfonctionnements qu’ils auront à observer sur vos données. En effet, les cybercriminels peuvent atteindre les données de votre entreprise de différentes manières. Les rançongiciels, les tentatives d’hameçonnage et autres risques de cybercriminalités sont les principales causes d’atteintes à la sécurité des données. Avec des séminaires d’équipe, vous pouvez fournir le matériel d’apprentissage à votre personnel afin de les sensibiliser sur ces arnaques courantes.

Dans le cas d’une tentative d’hameçonnage, l’expéditeur utilise une adresse courriel qui semble valide. Néanmoins, vous serez redirigé sur la plateforme de l’hameçonneur dès que vous cliquez sur l’hyperlien. Par la suite, celui-ci vous demandera d’entrer votre mot de passe et votre nom d’utilisateur. Ces données permettront d’accéder à votre système financier ou à des renseignements sensibles qui seront employés à des fins frauduleuses.

En revanche, un rancongiciel est un type de logiciel qui limite l’accès aux fichiers ou aux ordinateurs jusqu’à ce qu’une rançon soit versée. De ce fait, le personnel ne peut recevoir ni envoyer des courriels. Il y a également d’autres types d’attaques qui consistent à vous amener à verser une rançon ou de l’argent afin de récupérer les données de votre entreprise.

Limiter au maximum les accès aux données confidentielles

La meilleure façon d’éviter les fuites est de restreindre le nombre de personnes qui ont accès aux données personnelles de l’entreprise. Qu’il s’agisse d’un accès physique ou électronique, il est nécessaire d’identifier la/les personne (s) de votre entreprise qui auront accès à ces informations. Pour ce faire, il faut configurer vos réseaux informatiques de manière à ce que seuls certains collaborateurs soient autorisés à accéder aux fichiers confidentiels et aux dossiers.

Il faut également réduire l’accès au réseau pour les ordinateurs placés dans les espaces publics comme la réception. D’un autre côté, il faut mettre en place une politique de rangement systématique ou de « bureau vide ». Celle-ci sera utile pour dégager les postes de travail de toute sorte d’information confidentielle lorsque les employés quittent leur bureau.

Sécuriser votre espace de travail

Pour mettre votre entreprise à l’abri des cyberattaques, il importe également de sécuriser votre lieu de travail des intrusions éventuelles. La sécurisation de votre espace physique prend en compte quelques dispositions essentielles. Pour ce faire, il faut d’abord faire l’effort de maintenir toutes vos informations confidentielles sur des clés USB sécurisées (chiffrées).

Par la suite, il faut installer un système d’alarme pour prévenir les entrées par effraction. Lorsque des visiteurs sont admis dans votre immeuble, assurez-vous qu’ils sont formellement identifiés avant d’entrer dans vos bureaux. Pour optimiser la sécurité des bureaux, il faut penser à des mesures additionnelles telles que les patrouilles de sécurité, les caméras de surveillance, etc.

Mettre en place un cyberplan de match

Les entreprises doivent admettre la réalité des cyberattaques et prendre des dispositions proactives pour mieux les gérer. L’objectif est de transmettre à tous les membres de votre équipe une compréhension claire de leurs rôles et responsabilités en cas d’incident touchant la cybersécurité. Pour ce faire, il faut d’abord relever l’ensemble des données de votre société.

Les données relatives à la propriété intellectuelle, aux dossiers financiers et à la liste des fournisseurs et des clients sont surtout concernées. Par la suite, il faut classer chacune de ces données en fonction de leur importance dans l’entreprise. Pour la réalisation de cette tâche, vous aurez besoin de l’aide de votre personnel pour une meilleure collecte de ces renseignements.

Toutefois, il faut mettre l’accent sur les actifs essentiels (actifs attrayants) de votre entreprise. Il faut également penser à la façon dont votre entreprise mènerait ses activités si des renseignements ou un service étaient désactivés ou compromis pendant une journée, une semaine ou plus. Enfin, il faut identifier les menaces les plus courantes et la réaction de votre équipe.

Rechercher des collaborateurs de confiance

Vos fournisseurs et votre personnel auront accès à votre système informatique et donc à des données confidentielles. De ce fait, il faut contrôler leurs antécédents pour assurer que ces informations seront entre de bonnes mains. À cet effet, il faut recourir à une entreprise spécialisée capable de vous aider à effectuer la vérification des antécédents professionnels et criminels de vos employés.

De même, il faut veiller à ce que vos fournisseurs aient une assurance couvrant les frais de remédiation. Ceux-ci doivent également respecter les mesures de sécurité de votre entreprise. En outre, il faut régulièrement informer vos employés du protocole de protection des données. Par ailleurs, il faut vous assurer d’être légalement protégé afin de prévenir la négligence et la malveillance dans l’utilisation des données confidentielles par un fournisseur.

Compte tenu de la confidentialité des données personnelles de l’entreprise, il est nécessaire de mettre en place une politique de destruction des informations archaïques. En outre, il faut configurer un code d’accès qu’il faudra entrer lors de l’impression de données personnelles. En dehors des heures de travail, il faut garder sous clé toutes les informations imprimées liées à vos employées, vos clients ou vos patients. Par ailleurs, il faut régulièrement envoyer des rappels afin de vous assurer que vos employés respectent à la lettre les politiques de sécurité.

Réduire l’emploi du Wi-Fi et des appareils mobiles

Les téléphones intelligents et les ordinateurs portables sont des appareils mobiles très utiles. Cependant, lorsqu’ils sont connectés au Wi-Fi, ils représentent un accès facile à votre système informatique. Les systèmes de base offrent rarement une protection convenable de vos données. À titre d’exemple, les réseaux sans fil publics comme ceux des aéroports et des cafés sont très faciles à infiltrer.

De plus, les pirates peuvent aisément installer des logiciels malveillants qui permettront d’intercepter vos mots de passe, vos codes d’accès. De ce fait, il est primordial d’encourager votre personnel à éviter d’employer le wifi pour accéder à des systèmes qui hébergent des données confidentielles.

Ceux-ci doivent également réduire au minimum le transfert d’information confidentielle et l’emploi des téléphones intelligents et des ordinateurs portables à des fins personnelles. De même, il faut protéger toutes vos données confidentielles par chiffrement et mot de passe. En outre, il est recommandé à vos employés d’activer le verrouillage automatique de leurs téléphones intelligents et ordinateurs portables après une période d’inactivité.

Opter pour un système de récupération

Pour mettre votre entreprise à l’abri des cyberattaques, il est nécessaire de mettre en place un système de récupération de vos données. Malgré toutes les dispositions établies, les évènements peuvent prendre une autre tournure. De ce fait, le système de récupération vous permettra de récupérer l’intégralité de vos données.

Toutefois, la sauvegarde de vos données conformément à un protocole établi précède la restauration via le système de récupération. Pour ce faire, il faut créer au moins trois copies de sauvegarde afin de prévenir la destruction de vos données au cas où votre disque dur serait corrompu. Celles-ci devraient être physiquement déconnectées de votre ordinateur une fois la sauvegarde terminée.

Enfin, les coûts relatifs à une cyberattaque peuvent s’avérer très élevés. Hormis la sécurité de votre environnement de travail, il faut également mettre en place des procédures de sécurité. Le respect de ces procédures de sécurité vous permettra de faire quelques économies sur vos revenus.